Ob gemeinsam ein Ziel verfolgen, eine komplexe Aufgabe lösen oder Herausforderungen meistern – dafür braucht es einen kühlen Kopf und gutes Projekt Management.

Projekt Management

Das Project Management Office – kurz PMO – bildet oft die „Seele“ eines Projektes. Eine einheitliche Definition des Begriffs „PMO“ gibt es nicht, denn jedes Unternehmen definiert ein PMO anders. Allerdings wird es häufig als eine „permanente organisatorische Einheit“ betitelt, „die für das zentralisierte und koordinierte Management aller Projekte zuständig ist“. Die Aufgaben sind so vielseitig wie ein PMO selbst. Zu den Basics zählen u.a. die Planung des Projektportfolios, die Ressourcenplanung auf Portfolioebene, die Entwicklung von Projektstandards und PM-Strategien, die Schulung der Projektmitarbeiter sowie die Überwachung und Unterstützung einzelner Projekte.

Seit über 15 Jahren bin ich als Projektassistenz und Projekt Manager PMO im nationalen und internationalen Informations- und Kommunikationstechnik Umfeld unterwegs. Die letzten zwei Jahre davon selbständig.

Zu meinem Portfolio zählt u.a.:

  • PMO / Projektmanagement und Projektassistenz (IPMA Level D)
  • Projektoptimierung und -koordination
  • Scrum Master (PSM I)
  • Proposal Management (Angebotsmanagement)
  • Dokumentenmanagement (u.a. Erstellung von Templates und Workflows)
  • Qualitätssicherung und Pflege der Angebots- und Vertragsvorlagen und Dokumente
  • Erstellung von Reportings (z.B. Plan- und Ist-Stand sowie Statusberichte etc.)
  • Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
  • Unterstützung beim Projektcontrolling im Sinne der Rollout Planung
  • Ressourcenplanung und Budgetplanung
  • Office Management und -optimierung
  • Backoffice Management